Privacy Beleid

1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt wanneer je gebruikmaakt van onze diensten. Dit kan onder andere zijn wanneer je:

• Een offerte aanvraagt

• Een bestelling plaatst

• Een download aanvraagt

• Een zichtbaarheidsscan invult

• Contact met ons opneemt

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Naam en voornaam

• Bedrijfsnaam / clubnaam (indien van toepassing)

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adres- en facturatiegegevens

• Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt

2. Waarom wij jouw gegevens verwerken

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van onze dienstverlening

• Het opstellen van offertes

• Het verwerken van bestellingen

• Het leveren van producten of digitale downloads

• Het uitvoeren van een zichtbaarheidsscan

• Het beantwoorden van vragen en versturen van belangrijke informatie

Verbetering van onze services

• Het optimaliseren van onze website en dienstverlening

• Analyse van aanvragen om onze processen te verbeteren

Marketingcommunicatie (alleen met toestemming)

• Het verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen

• Het sturen van relevante sportmarketing-inzichten of updates

Je kunt je op ieder moment eenvoudig uitschrijven voor marketingmails.

3. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen jouw gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten, zoals:

• Logistieke partners (bij verzending van kleding of drukwerk)

• Betaaldiensten (voor het verwerken van betalingen)

• Softwareleveranciers zoals e-mail- of CRM-systemen

Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten zodat jouw gegevens veilig en volgens de wet worden behandeld.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. De bewaartermijn hangt af van het soort gegevens:

• Offerte- en klantgegevens: maximaal 7 jaar (i.v.m. wettelijke administratieplicht)

• E-mailcommunicatie: tot 2 jaar na het laatste contact

• Downloads of scans: tot maximaal 1 jaar, tenzij je klant wordt

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze definitief verwijderd.

5. Jouw rechten

Onder de AVG heb je verschillende rechten. Je kunt ons altijd vragen om:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van je hebben

• Correctie van foutieve of onvolledige gegevens

• Verwijdering van je gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)

• Beperking van de verwerking

• Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit)

• Intrekken van toestemming, bijvoorbeeld voor marketing

Wil je een beroep doen op één van deze rechten?
Stuur ons dan een verzoek via de contactpagina op onze website. Wij reageren binnen 14 dagen.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Denk hierbij aan:

• Beveiligde verbindingen (SSL)

• Toegang tot gegevens alleen voor bevoegde medewerkers

• Versleutelde data-opslag

• Sterk wachtwoord- en toegangsbeleid

Hoewel wij alles in het werk stellen om jouw gegevens veilig te houden, is 100% veiligheid op internet nooit volledig te garanderen.

7. Contact

Heb je vragen over onze privacy policy of jouw gegevens?
Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag.